Polityka prywatności i plików cookies

 

 

Data ostatniej aktualizacji: 23 lipca 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem:

https://teczowakrainka.pl

dalej nazywanej „Serwisem”.

Polityka wyjaśnia w szczególności, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania z Serwisu, w jakich celach są wykorzystywane, komu mogą być przekazywane, jak długo są przechowywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych dzieci, rodziców, opiekunów, pracowników i kandydatów do pracy w placówkach Tęczowa Krainka mogą być przekazywane w osobnych klauzulach informacyjnych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Klub Malucha Tęczowa Krainka Karolina Stusińska
ul. Jana III Sobieskiego 24A/17
87-100 Toruń
NIP: 8921436015

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

• pocztą elektroniczną: kontakt@teczowakrainka.pl,

• telefonicznie: 530 993 672,

• pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. W jaki sposób zbieramy dane

Dane osobowe mogą być pozyskiwane:

• bezpośrednio od użytkownika, np. podczas wysyłania formularza kontaktowego, wiadomości e-mail lub kontaktu telefonicznego;

• automatycznie podczas korzystania z Serwisu, np. w postaci adresu IP, informacji o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym i aktywności na stronie;

• za pomocą plików cookies i podobnych technologii – w zakresie zależnym od ustawień użytkownika oraz udzielonych zgód;

• w związku z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku w Serwisie;

• podczas dobrowolnego zapisania się do newslettera, jeżeli taka funkcja jest dostępna w Serwisie.

4. Formularz kontaktowy, wiadomości e-mail i kontakt telefoniczny

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego, wysłania wiadomości e-mail lub kontaktu telefonicznego Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko;

• adres e-mail;

• numer telefonu;

• treść wiadomości;

• nazwę wybranej placówki;

• informacje przekazane dobrowolnie w związku z zapytaniem;

• adres IP oraz dane techniczne związane z wysłaniem formularza.

Dane są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na pytanie;

• przedstawienia informacji dotyczących oferty placówek;

• prowadzenia dalszej korespondencji;

• podjęcia działań przed zawarciem umowy;

• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;

• zapewnienia bezpieczeństwa formularzy i Serwisu.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy;

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, udzielaniu odpowiedzi, obsłudze zapytań oraz ochronie przed roszczeniami;

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeżeli zostanie wyrażona w odniesieniu do dodatkowego celu przetwarzania.

Dane związane ze zwykłą korespondencją będą przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy, chyba że wiadomość stanie się częścią dokumentacji związanej z zawarciem lub realizacją umowy.

Dane związane z umową lub roszczeniami mogą być przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń albo zakończenia prowadzonego postępowania.

Administrator prosi, aby za pośrednictwem zwykłego formularza kontaktowego nie przekazywać numerów PESEL, kopii dokumentów, szczegółowych informacji o stanie zdrowia dziecka ani innych danych szczególnie chronionych. W razie potrzeby Administrator może wskazać odpowiedni i bezpieczniejszy sposób przekazania takich informacji.

5. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania z Serwisu automatycznie mogą być zapisywane dane techniczne, takie jak:

• adres IP urządzenia;

• data i godzina połączenia;

• rodzaj urządzenia;

• typ i wersja przeglądarki;

• system operacyjny;

• odwiedzane podstrony;

• adres strony, z której użytkownik przeszedł do Serwisu;

• informacje o błędach i zdarzeniach związanych z działaniem strony.

Dane te są przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu;

• wykrywania błędów, nadużyć i prób nieuprawnionego dostępu;

• prowadzenia diagnostyki technicznej;

• tworzenia zagregowanych statystyk;

• administrowania stroną i serwerem.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, poprawnego działania i rozwoju Serwisu.

Logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji serwera i zasad dostawcy hostingu, co do zasady nie dłużej niż przez 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa lub dochodzenia roszczeń.

6. Google Analytics i statystyki odwiedzin

Serwis może korzystać z narzędzia Google Analytics dostarczanego przez Google Ireland Limited w celu tworzenia statystyk dotyczących sposobu korzystania ze strony.

Google Analytics może przetwarzać między innymi:

• informacje o odwiedzanych podstronach;

• przybliżoną lokalizację wynikającą z adresu IP;

• informacje o urządzeniu, przeglądarce i systemie operacyjnym;

• źródło wejścia na stronę;

• czas i sposób korzystania z Serwisu;

• identyfikatory zapisane w plikach cookies.

Narzędzia analityczne niewymagane do prawidłowego działania strony są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda użytkownika.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie za pomocą narzędzia do zarządzania cookies dostępnego w Serwisie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Dane analityczne są przechowywane przez okres ustawiony w konfiguracji Google Analytics, nie dłużej niż przez 14 miesięcy, natomiast poszczególne pliki cookies mogą być przechowywane przez okres wskazany w tabeli cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

7. Newsletter

Jeżeli w Serwisie dostępna jest możliwość zapisania się do newslettera, dane podane podczas zapisu, w szczególności adres e-mail, są przetwarzane w celu przesyłania informacji o działalności placówek, aktualnościach, wydarzeniach oraz ofercie Tęczowej Krainki.

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda;

• zgoda na przesyłanie informacji handlowych lub marketingowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, jeżeli jest wymagana.

Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera. Informacje dotyczące udzielenia zgody mogą być przechowywane dłużej, przez okres potrzebny do wykazania prawidłowości jej uzyskania oraz do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Z newslettera można zrezygnować w dowolnym momencie, korzystając z linku znajdującego się w wiadomości lub kontaktując się z Administratorem.

8. Publikowanie zdjęć i wizerunku

W Serwisie mogą być publikowane zdjęcia oraz materiały przedstawiające działalność placówek, organizowane zajęcia, wydarzenia i uroczystości.

Wizerunek dzieci jest publikowany na podstawie zgody rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli taka zgoda jest wymagana. Wizerunek innych osób może być przetwarzany na podstawie ich zgody lub innej odpowiedniej podstawy prawnej.

Podstawą przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku jest co do zasady art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Materiały będą publikowane do czasu wycofania zgody, utraty aktualności materiału lub ustania celu, dla którego zostały opublikowane.

Administrator zwraca uwagę, że materiały opublikowane w Internecie mogą być dostępne dla nieograniczonego kręgu odbiorców, również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, oraz mogą zostać skopiowane lub zapisane przez innych użytkowników Internetu.

Niniejszy zapis nie zastępuje osobnej zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu, serwera i poczty elektronicznej;

• podmiotom zajmującym się administracją, aktualizacją, bezpieczeństwem i obsługą strony WordPress;

• dostawcom systemów do obsługi formularzy i zabezpieczania strony przed spamem;

• dostawcom narzędzi analitycznych, w tym Google Ireland Limited – po uzyskaniu odpowiedniej zgody;

• dostawcom systemu do obsługi newslettera – jeżeli newsletter jest prowadzony;

• dostawcom usług informatycznych i telekomunikacyjnych;

• kancelariom prawnym, doradcom oraz podmiotom wspierającym Administratora w dochodzeniu lub obronie roszczeń;

• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora otrzymują dostęp wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im usług i są zobowiązane do odpowiedniego zabezpieczenia danych.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy narzędzi wykorzystywanych w Serwisie, w szczególności podmioty należące do grupy Google, mogą przetwarzać dane przy wykorzystaniu infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;

• uczestnictwa odbiorcy w obowiązującym mechanizmie EU–US Data Privacy Framework;

• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;

• innych zabezpieczeń dopuszczonych przez przepisy o ochronie danych.

Informacje o zasadach przetwarzania danych przez Google są dostępne w polityce prywatności Google.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, może przysługiwać prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

• sprostowania lub uzupełnienia danych;

• usunięcia danych;

• ograniczenia przetwarzania;

• przenoszenia danych – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody albo umowy i w sposób zautomatyzowany;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;

• wycofania zgody w dowolnym momencie;

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

kontakt@teczowakrainka.pl

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności gdy dalsze przechowywanie danych jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych za pośrednictwem Serwisu jest dobrowolne.

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane może być jednak niezbędne do wysłania wiadomości, uzyskania odpowiedzi, zapisania się do newslettera lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić Administratorowi obsłużenie zapytania lub świadczenie wybranej usługi.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników Serwisu nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Dane analityczne mogą być wykorzystywane do tworzenia zbiorczych statystyk dotyczących korzystania z Serwisu, jednak nie służą do podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne.

Polityka plików cookies

14. Czym są pliki cookies

Pliki cookies są niewielkimi informacjami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Cookies mogą umożliwiać między innymi:

• prawidłowe działanie strony;

• zapewnienie bezpieczeństwa;

• zapamiętanie ustawień użytkownika;

• zapamiętanie udzielonych zgód;

• tworzenie statystyk odwiedzin;

• wyświetlanie zewnętrznych materiałów, takich jak mapy lub filmy.

15. Kategorie plików cookies

Serwis może wykorzystywać następujące kategorie cookies:

Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu, obsługi formularzy, zapisania ustawień prywatności oraz ochrony strony przed nadużyciami.

Cookies niezbędne mogą być zapisywane bez dodatkowej zgody użytkownika, ponieważ są potrzebne do dostarczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika lub zapewnienia działania Serwisu.

Cookies analityczne

Pozwalają mierzyć liczbę odwiedzin i sposób korzystania z Serwisu, dzięki czemu Administrator może poprawiać jego działanie i zawartość.

Cookies analityczne są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

Cookies funkcjonalne i związane z treściami zewnętrznymi

Mogą być wykorzystywane do wyświetlania map, filmów, materiałów społecznościowych lub innych treści dostarczanych przez zewnętrzne serwisy.

Jeżeli ich działanie wiąże się z zapisywaniem informacji na urządzeniu użytkownika lub odczytywaniem takich informacji, są uruchamiane dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody.

Cookies marketingowe

Mogą służyć do mierzenia skuteczności reklam, tworzenia grup odbiorców lub dopasowywania treści reklamowych.

Serwis korzysta z takich cookies wyłącznie wtedy, gdy odpowiednie narzędzia marketingowe zostały wdrożone, a użytkownik wcześniej wyraził na nie zgodę.

16. Przykładowe pliki cookies

W zależności od aktualnej konfiguracji Serwisu mogą być stosowane między innymi następujące pliki:

Nazwa lub rodzaj pliku	Dostawca	Cel	Orientacyjny okres działania
plik zapisujący ustawienia cookies	Tęczowa Krainka	zapamiętanie decyzji dotyczącej cookies	od 6 do 12 miesięcy
wordpress_test_cookie	WordPress	sprawdzenie, czy przeglądarka obsługuje cookies	do zakończenia sesji
wordpress_logged_in_*	WordPress	obsługa sesji zalogowanych użytkowników lub administratorów	do zakończenia sesji
wp-settings-*	WordPress	zapis ustawień panelu zalogowanego użytkownika	do 12 miesięcy
_ga	Google Analytics	rozróżnianie użytkowników i tworzenie statystyk	do 2 lat
_ga_*	Google Analytics	przechowywanie stanu sesji i danych analitycznych	do 2 lat
_gid	Google Analytics	rozróżnianie użytkowników	do 24 godzin
cookies zabezpieczające formularz	dostawca zabezpieczenia formularza	ochrona przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami	zależnie od dostawcy

Dokładna lista cookies może zmieniać się wraz z rozwojem Serwisu, aktualizacją WordPressa, wtyczek lub zmianą wykorzystywanych narzędzi.

17. Zarządzanie zgodą na cookies

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie użytkownik może otrzymać możliwość:

• zaakceptowania wszystkich opcjonalnych cookies;

• odrzucenia wszystkich opcjonalnych cookies;

• samodzielnego wyboru poszczególnych kategorii cookies.

Brak zgody na cookies analityczne, funkcjonalne lub marketingowe nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić albo wycofać zgodę poprzez wybranie opcji „Ustawienia cookies” dostępnej w Serwisie.

Cookies można również usuwać i blokować za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Ograniczenie cookies niezbędnych może jednak spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.

18. Treści i odnośniki zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych oraz treści pochodzące od zewnętrznych dostawców, np. mapy, materiały wideo lub odnośniki do portali społecznościowych.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu dane użytkownika są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi przez jego operatora. Administrator nie odpowiada za polityki prywatności zewnętrznych stron internetowych.

19. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS. Dostęp do panelu administracyjnego oraz danych otrzymują wyłącznie osoby upoważnione i podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.

20. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa;

• zmiany sposobu działania Serwisu;

• wdrożenia nowych formularzy, usług lub funkcjonalności;

• zmiany stosowanych narzędzi analitycznych, marketingowych lub zabezpieczających;

• zmiany dostawców usług.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.